Ooit overwogen een training time management te volgen? Zeker doen! Ook – nee, juist – wanneer je veel vanuit huis werkt. Zo’n training is blijkt namelijk niet alleen nuttig bij het efficiënt besteden van je tijd op kantoor. Ook thuiswerkers hebben baat bij een lesje productiviteit. (Om deze 4 redenen)

Training time management ook nuttig bij thuiswerken (4 redenen)

Gedurende je thuiswerkdag wordt je aandacht continue opgeëist. Is het niet vanwege de telefoontjes met klanten of de eindeloze stroom aan mail, dan zijn het wel de prikkels uit je privé omgeving die je afleiden.

Niet alleen verlies je daarmee de nodige concentratie, het voorkomt ook dat jij een een flow terecht komt. Hierdoor maak je meer fouten, lever je slechtere kwaliteit én ervaar je stress. Zaken die nou niet bepaald een productieve thuiswerkdag opleveren…

Weet jij echter je je werkdag efficiënt in te richten, dan kun je een hoop van deze dingen voorkomen. Maar hoe doe je dat? Een training Time Management biedt de oplossing:

Bij een Time Management training denkt men doorgaans aan een cursus waarbij men handige technieken leert om je tijd op kantoor efficiënter te besteden. Toch gaat het veel verder dan dat.

Zodra je time management eenmaal onder de knie hebt, kun je jouw tijd altijd en overal nuttiger besteden. Niet alleen op kantoor maar ook thuis, bij je vereniging of in je vrije tijd.

Een training Time Management volg je daarom niet alleen om de tijd op de werkvloer efficiënter te besteden; ook zodra je vanuit huis werkt kun je er ontzettend veel baat bij hebben.

En wel hierom:

1.   Je leert bepalen welke taken je aandacht verdienen

Gefocust thuiswerken lukt pas wanneer je weet waar jouw aandacht zich moet bevinden. Bepaal jij vooraf niet met welke taken jij je die dag gaat bezighouden, dan loop je het risico afgeleid te worden. Ineens besteed je teveel tijd aan ad-hoc zaken, in plaats van je bezig te houden met klussen die daadwerkelijk je aandacht verdienen.

Een training Time Management leert je daarom prioriteiten stellen — inschatten welke taken en projecten daadwerkelijk je tijd en aandacht verdienen. Je leert onderscheid maken tussen taken die belangrijk ‘voelen’ en die daadwerkelijk belangrijk zijn. Cruciaal, wil jij je tijd nuttig besteden.

2.   Je leert je agenda als leidraad gebruiken

Maar met alleen bepalen aan welke taken je gaat werken, kom je er niet. Je zal er ook daadwerkelijk tijd voor moeten inroosteren. Doe je dat niet, dan is de kans groot dat jij je alsnog laat afleiden door overige klussen.

Een training Time Management zal je daarom altijd aanraden een agenda als leidraad te gebruiken — ook zodra je thuiswerkt.

Zo leer je tijdsblokken vrijmaken voor je prioriteiten — die belangrijke taken of klussen. Daarnaast ontdek je welke zaken wel en niet in je agenda thuishoren. En hoe je jouw agenda zo optimaal mogelijk gebruikt.

Op die manier geef je niet alleen meer structuur aan je thuiswerkdag, het gebruiken van een agenda levert je ook een handig overzicht op van hoe je thuiswerkdag is verlopen. Handig voor jou, transparant voor je leidinggevende of opdrachtgever.

3.   Je leert je taken bundelen

Een andere manier om je thuiswerkdag efficiënter te laten verlopen, is door verwante werkzaamheden in batches uit te voeren.

Taken die een om gelijksoortige handelingen vragen, neem je samen en voer je na elkaar uit. Zo voorkom je dat je telkens mentaal moet schakelen en je concentratie verliest.

In een training Time Management ga je op zulke onderwerpen dieper op in. Daar leer je verschillende technieken en methodes waarmee je deze gebundelde taken overzichtelijk plant — in een takenmanager bijvoorbeeld.

4.   Je leert afrekenen met afleiding

Nog een reden waarom een cursus Time Management nuttig kan zijn, is omdat het je leert omgaan met afleiding — iets waar je zeker mee te maken krijgt zodra je thuiswerkt.

Zo leer je bijvoorbeeld inzien dat je pas geconcentreerd kunt werken, zodra je korte metten maakt met externe prikkels. Denk aan appjes, van collega’s, notificaties, je mailbox andere digitale aandachtstrekkers.

Tijdens een training leer je verschillende technieken om met deze afleiding om te gaan. Bijvoorbeeld door je concentratie-uren nuttiger te gebruiken, of door de zogenaamde pomodoro techniek toe te passen.

Kortom: efficiënt thuiswerken?

… ook dán heb je baat bij een cursus Time Management!

Het leert je jouw (werk)dag nuttiger in te vullen en efficiënter te besteden. Zo krijg je niet alleen meer gedaan, je maakt ook minder fouten, levert een hogere kwaliteit én ervaart minder stress! Overweeg dus zeker eens zo’n cursus ergens te volgen.

Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn